總務主任 陳怡霖
eilleenchen@webmail.xhpps.kh.edu.tw
07-2211408轉731
- 秉校長之命，主持全校總務事宜
- 本處各項章則工作計畫之訂定與執行
- 單位預算之彙編與執行
- 十萬元以上工程、財物採購作業
- 主持或出席有關總務會議
- 規劃校園美化、綠化工作
- 校舍教室調配及管理
- 校舍之興建與修繕事宜
- 規劃學校門禁管理及安全防護事項
- 工友督導考核事項
- 輔導本處各組應辦事項
事務組長 潘竹瑜
pan811023@webmail.xhpps.kh.edu.tw
07-2211408轉732
- 財務管理辦法之訂定與執行
- 協助開標、工程督導進行
- 小型（十萬元以下含十萬元）工程、財物採購作業
- 場地、物品借用、收回登記等管理事宜
- 物品調整、分配及庫存控制。（課桌椅、常用物品）
- 電話、水電、影印紙張之管理與核帳繳納
- 請購之控制查核（綠色採購與優先採購）
- 協助學校安全管理與水電修繕（備用鑰匙的整理與保管）
- 協助工友管理考核及工作調配
- 協助民防教育及訓練、防火防災宣導
- 其它交辦事宜
文書資訊組長 何巧惠
chiao19@webmail.xhpps.kh.edu.tw
07-2211408轉738、221
- 資訊教育行政業務承辦、規劃及推動資訊教育
- 師生資訊教育的推廣與實施
- 電腦活動競賽承辦
- 校園網路之規劃、維運與管理
- 校園資訊教學指標檢核
- 資訊設備軟硬體規劃管理及維護、修繕
- ISMS的實施與修訂
- 資安事件的處理與通報
- 資訊融入教學與行動學習的支援與協助
- 協助資訊推動小組業務執行
- 文書辦法之擬定與修正
- 文書部門計畫執行與考核
- 推動公文電子化相關業務
- 印信典守與使用管理
- 擔任學校會議記錄（教師晨會、校務會議、擴大行政會議）
- 督辦文書業務(公文收發、登記、分文、歸檔、銷毀)
- 檔案室歸檔與維護管理
- 協助活動辦理〈請柬印製〉與布置事宜
- 其它交辦事項
幹事 吳苑革
wr0155@webmail.xhpps.kh.edu.tw
07-2211408轉734
- 編製教職員工（含廚工）每月薪津、保險及兼代課費、代扣所得稅等各項經費表冊〈包括薪資、鐘點費、教育補助費、年終獎金、考績晉級獎金等〉及繳費清單
- 員工（含臨時員工）退撫、公保、勞保、健保、勞工退休準備金加退保申報、代扣事宜，並製作每月繳費清冊
- 辦理全校各項款項自行收納統一收據填寫及收納
- 協助註冊相關事宜
- 協助零用金保管及支付事宜
- 退休人員三節照護金、退休金、年終慰問金入帳作業
- 協助辦理各項招標案件押標金、保證金、保固金收納事宜
- 辦理財產及非消耗品之管理、登錄、黏貼標籤、編造目錄、財產卡及報廢事宜
- 製作財產月報表、季報表、年報表及年終財產檢查盤點工作
- 協助登革熱環境檢查報表填報事宜
- 出納相關事項
- 其它交辦事項
行政支援人力 陳依美
lemonwater0813@webmail.xhpps.kh.edu.tw
07-2211408轉738
- 公文、票據、信函外勤及事務聯絡事項
- 每日之收發工作
- 人事室、會計室、總務處、財產保管室環境清潔管理與代辦事宜
- 平常日及寒暑假二樓走廊盆栽管理維護
- 星期三下午傳達室警衛工作（含郵件收發放）
- 協助零用金發放事宜
- 其他臨時交辦事項（例：慶典、活動各項布置及支援…）
技工 陳啟南
chxnen@webmail.xhpps.kh.edu.tw
07-2211408轉736
- 全校水電、消防器材（含發電機）、修繕（含廁所修繕）維修管理
- 建國樓屋頂雜草樹木、排水孔、水溝疏通、樓梯，地下室管理
- 會議室、禮堂音響設備管理，禮堂、會議室冷氣機濾網清洗
- 工作室管理（含操場音響設備維護管理）、平常日一、四樓走廊盆栽管理維護。各樓層屋頂冷氣機冷卻水塔定期檢查維護
- 星期一上午傳達室警衛工作（含郵件收發放）
- 其他臨時交辦事項（例：慶典、活動各項布置及支援…）
技工 黃清雄
t024@webmail.xhpps.kh.edu.tw
07-2211408轉725
- 午餐供應中掌廚、午餐膳食工作
- 廚房、行政大樓屋頂雜草樹木、排水孔、水溝清洗疏通、樓梯，地下室管理
- 行政大樓逆滲透飲水機、鍋爐維護管理，寒暑假四樓走廊盆栽管理維護
- 籃球場旁植草磚及廚房週圍植栽草皮澆水維護
- 星期五下午傳達室警衛工作（含郵件收發放）
- 其他臨時交辦事項（例：慶典、活動各項布置及支援…）
技工 黃聰明
t023@webmail.xhpps.kh.edu.tw
07-2211408轉737
- 校園美化綠化工作〈含草皮，樹木修剪，花圃、教材園…..〉，前庭盆栽管理維護，中庭，操場、南側綠地草皮澆水維護
- 七賢樓及七賢樓建國樓連接走廊屋頂雜草樹木、排水孔、水溝疏通、樓梯，地下室管理包含禮堂音響管理、冷氣機濾網清洗
- 辦公桌椅、課桌椅管理，寒暑假一樓走廊盆栽管理維護
- 公文外勤外出協助會計室、總務處資料處理各項代辦事宜
- 星期二上午傳達室警衛工作（含郵件收發放）
- 其它臨時交辦事項（例：慶典、活動各項布置及支援…）